Propojení tabulek Excel – AutoCad

Existuje ale aj možnosť dátového prepojenia AutoCadu s Excelom. Tento spôsob je veľmi jednoduchý a rýchly. Jedinou nevýhodou je nutnosť aktualizácií prepojení, v opačnom prípade sa môže stať, že hodnoty v excel zošite síce zmeníte, ale pozabudnete na aktualizáciu prepojenia a hodnoty vo výkrese sa nezmenia (tu by mnohí ocenili funkciu upozornenia na zmenu dát pri prípadnom tisku).

Prepojenie s Cadom je možné skrz tieto kroky:

  • Vytvorte si vami zvolenú tabulku v exceli. Uložte si ju (príkaz ctrl+S). Následne označte oblasť, ktorú chcete použiť vo výkrese a cez pravé kliknutie zvoľte možnosť kopírovať (ctrl+C).
  • Vo výkrese kliknite na funkciu Schránka – Vložiť – Vložiť s upresnením (skratka SVLOŽSPEC)
  • V okne Špeciálne prilepenie dajte možnosť Prilepiť prepojenie a v nabídke Ako: dajte Entity programu AutoCAD a OK a tabuľku vložte na vami zvolené miesto

Údaje v tejto tabuľke sú aktuálne uzamknuté. Pri prípadnom prepísaní údajov bez použitia Excelu, musíte tieto bunky najprv odemknout.

Prípadne zmeny údajov je ale výhodnejšie meniť v exceli a následnou aktualizáciou údajov tieto zmeny preniesť aj do výkresu. Aktualizíciu prevedieme nasledovne:

  • Uložte si zmeny v exceli a súbor zavrite (ide to aj bez zavretia, no niekedy to trvá dlhšie)
  • Prejdite do výkresu a v pravom dolnom rohu vám vyskočí upozornenie na zmenu dátového propojení.
  • Kliknite pravým na ikonku dátové propojení a dajte možnosť Aktualizovat všechna dátová propojení
  • Vyskočí vám tabulka s dvoma možnosťami – vyberte možnosť Aktualizovat obsah těchto buněk
  • Bunky sú aktualizované

Prípadne ďalšie možnosti:

  • Označte tabuľku a pravým klikom vyvolajte možnosti
  • Vyberte riadok Aktualizovat dátová propojení tabulky

Alebo:

  • Označte bunku a pravým klikom vyvolajte možnosti
  • Vyberte riadok Dátová propojení → Stáhnout změny ze zdrojového souboru

Týmto jednoduchým krokom výrazne urýchlite svoju prácu s výkazmi materiálov.